隱私權與個資保護聲明
「人文企業獎」報獎隱私權與個人資料保護聲明
親愛的報獎夥伴好：
「人文企業獎」（以下簡稱本獎項）由聯經出版、聯合報系文化基金會（以下簡稱主辦單位）共同主辦。我們重視您的個人隱私與資訊安全。為了讓您安心參與本獎項之各項活動、資料審查與相關推廣，我們依據中華民國《個人資料保護法》及相關法令規定，制定本隱私權與個人資料保護聲明（以下簡稱本聲明）。
在您報名本獎項或使用本獎項相關線上服務時，即表示您已閱讀、瞭解並同意本聲明之所有內容。
一、個人資料蒐集之目的
主辦單位為辦理本獎項之徵件評選、審查作業、活動聯繫與通知、得獎公告、頒獎典禮執行、媒體報導宣傳及後續人文案例出版推廣等相關業務，依法蒐集、處理及利用您的個人資料。
二、蒐集之個人資料類別
依據活動參與以及網站使用性質，主辦單位可能蒐集下列個人資料：
1. 辨識個人身分：姓名、職稱、所屬企業／機構名稱、部門。
2. 聯絡方式：電子郵件信箱、聯絡電話、行動電話、通訊地址。
3. 活動與審查相關資料：報名文件、企業永續與人文實踐案例說明、提案影音、活動照片、影像紀錄及其他因評審、典禮籌辦與宣傳所需之必要資料。
4. 網路連線與軌跡資料：當您瀏覽本獎項官方網站或報名系統時，伺服器可能自動記錄連線設備之 IP 位址、使用時間、使用之瀏覽器、瀏覽與點選紀錄等。
三、個人資料利用之期間、地區、對象及方式
1. 期間：自報名起至本獎項業務執行完畢止，或依相關法令規定及主辦單位檔案保存年限辦理。
2. 地區：中華民國境內，以及主辦單位為執行業務所需之相關伺服器、雲端服務與合作場域所在地。
3. 對象：主辦單位內部相關工作人員、本獎項之專業評審委員，以及為執行活動必要之協力廠商（如活動會展執行、資訊系統維運、影像紀錄與媒體宣傳團隊等，所有合作夥伴均受保密合約約束）。
4. 方式：以自動化機器或其他非自動化之合於法令規定之方式利用（包括書面、電子郵件、電話、郵寄或網際網路推廣等）。
四、與第三人共用個人資料之政策
主辦單位絕不會任意提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給其他個人、團體、私人企業或公務機關，但有法律依據或合約義務者，不在此限。前述但書情形包括但不限於：
1. 經由您的書面同意。
2. 法律明文規定或公務機關依法調閱。
3. 為免除您生命、身體、自由或財產上之危險。
4. 與公務機關或學術研究機構合作，基於公共利益為統計或學術研究而有必要，且資料經過處理無從識別特定當事人。
5. 當您在活動或網站中的行為，違反規章或有損害主辦單位與其他參與者權益之虞，經研析揭露個資是為採取法律行動所必要者。
6. 有利於您的權益。
主辦單位委託廠商協助蒐集、處理或利用您的個人資料時，將對委外廠商善盡監督管理之責。
五、當事人行使之權利與方式
依據《個人資料保護法》第 3 條規定，您就主辦單位保有您的個人資料得行使下列權利：
1. 查詢或請求閱覽（主辦單位得依法酌收必要成本費用）。
2. 請求製給複製本。
3. 請求補充或更正。
4. 請求停止蒐集、處理或利用。
5. 請求刪除。
【行使方式與注意事項】：
若您欲行使上述權利，或對本聲明有任何疑問，請透過文末聯絡窗口與我們聯繫。主辦單位將於收到請求後依法進行評估與處理。
請注意：若您選擇不提供、請求停止蒐集、處理、利用或請求刪除個人資料，可能導致主辦單位無法完成報獎資格審查、聯繫評選進度、寄送典禮邀請或進行相關推廣業務，進而可能影響您或所屬企業之報獎資格與權益。
六、資料安全與防護措施
主辦單位已採取妥善之技術與組織安全措施，保護您的個人資料：
1. 網站與主機配置防火牆、防毒系統及必要之資安防護設備，並定期進行修補程式更新。
2. 採用嚴格的存取授權控管，僅有業務承辦人員及經授權之評審可接觸個人資料，相關處理人員皆受保密義務約束。
3. 委託第三方廠商提供技術或場地服務時，嚴格要求其遵守保密義務並執行必要之監督程序。
七、Cookie 之使用
為了提升網站瀏覽體驗與分析網站流量，本獎項官方網站可能會在您的電腦中放置並取用 Cookie。
若您不願接受 Cookie 的寫入，您可在瀏覽器設定中將隱私權等級調高以拒絕 Cookie，但可能會導致網站部分功能無法正常運作。相關分析數據均採去識別化或總量統計方式進行，以維護資訊安全與改進服務品質。
八、網站對外相關連結
本獎項網站或相關文宣若提供其他網站之連結，您經由該連結進入第三方網站時，該網站並不適用本聲明，請您自行參閱該網站之個別隱私權政策。
九、電子郵件與訊息傳送政策
主辦單位將於取得您的報名或同意後，傳送與本獎項評選、典禮、講座及相關人文推廣之訊息或電子郵件。若您後續不希望接收非必要之推廣資訊，可透過信件內之退訂說明或聯絡窗口告知停止接收。
十、聲明之修訂
主辦單位保留隨時修訂本聲明之權利。修訂後之條款將公佈於本獎項官方網站或相關報名專區，不另行個別通知。建議您定期查閱以維護自身權益。
【聯絡窗口】
主辦單位：聯經出版 「人文企業獎」工作小組
聯絡信箱：linkingawards@udngroup.com.tw
聯絡電話：02-8643-3972